Primeiramente, vale saber que, mais do que contar ou registrar itens, a gestão de estoque significa a habilidade em organizar e monitorar a quantidade de cada item em um dado período.

Além disso, a gestão (bem feita) possibilita à empresa compreender seu portfólio de produtos e suas demandas, o que, por sua vez, definirá as necessidades de reposição, evitando prejuízos pela falta ou excesso.

O fato é que, por mais que até possa parecer algo simples, tanto que antigamente entregavam essa função à qualquer profissional, a gestão de estoque requer atenção e algumas estratégias, para que possa ser realizada de forma eficiente e evite prejuízos à empresa.

Não sabe por onde começar? Não se preocupe, pensando nisso, preparamos este artigo com 5 dicas para otimizar o processo de gestão de estoque em seu Pet Shop. Confira!

1. Analise suas vendas

A primeira dica é avaliar as vendas realizadas no seu Pet Shop. Ao fazer isso, você conseguirá determinar com precisão a quantidade vendida de cada produto.

Analisar as vendas é um passo fundamental na gestão de estoque, e isso porque permite uma compreensão precisa da demanda por cada produto, para não acabar perdendo espaço para a concorrência.

Entre outras coisas, ao examinar as vendas, é possível identificar quais itens são mais populares e quais têm menor saída, o que ajuda a determinar a quantidade exata de cada produto a ser reposto, previnindo a falta de produtos muito procurados, garantindo a satisfação dos clientes, e evitando o excesso de mercadorias com baixa demanda, que podem ficar paradas no estoque e comprometer o capital da empresa.

Além disso, essa análise contribui para um planejamento de compras mais eficiente, ajustando as provisões de acordo com as necessidades reais do negócio, otimizando os recursos financeiros e operacionais.

Ou seja, analisar as vendas é um passo importante por permitir saber quais itens precisam ser repostos e quais ainda têm estoque suficiente, ajudando a evitar a falta de mercadorias populares e previnindo que produtos menos vendidos fiquem parados no estoque, trazendo prejuízos a loja.

2. Conheça seus clientes

Compreender o público-alvo do seu Pet Shop é muito importante para uma reposição de estoque eficiente.

Conhecendo os gostos e preferências dos seus clientes, você pode planejar melhor suas provisões, garantindo que os produtos mais procurados não faltem e evitando um excesso de itens que não atendem às necessidades dos consumidores.

Ou seja, conhecer seus clientes permite ajustar o inventário às suas preferências e necessidades, hábitos de compra, gostos e expectativas, possibilita um planejamento mais preciso das reposições, garantindo que os itens mais populares estejam sempre disponíveis e evitando o acúmulo de produtos que não atendem às preferências dos consumidores.

Sem falar que, claro, essa compreensão melhora a experiência do cliente, aumenta a fidelização e otimiza os recursos financeiros da empresa, evitando desperdícios e maximizando as vendas.

3. Tenha bons fornecedores

Estabelecer parcerias com fornecedores confiáveis é fundamental para uma gestão de estoque eficiente. Escolher bons fornecedores garante uma gestão e, principalmente, reposição mais eficaz e ágil, permitindo contar com eles até em caso de necessidade de um reabastecimento urgente.

Confira nosso artigo sobre a importância de contar como bons fornecedores para seu Pet Shop e como encontrá-los.

Ou seja, contar com bons fornecedores garante não só a qualidade como a continuidade no fornecimento de produtos. Fornecedores confiáveis asseguram que os itens sejam entregues dentro dos prazos acordados, reduzindo o risco de rupturas de estoque e permitindo que a empresa mantenha uma oferta constante de produtos para seus clientes.

Além disso, fornecedores de confiança são mais propensos a oferecer condições comerciais favoráveis, como preços competitivos, condições de pagamento flexíveis e suporte em situações de emergência, como a necessidade de reabastecimento rápido.

Parcerias sólidas com fornecedores também possibilitam uma melhor negociação de quantidades mínimas e máximas de compra, ajustando-se às demandas reais da empresa e otimizando o espaço de armazenamento.

Enfim, bons fornecedores contribuem significativamente para a eficiência operacional, a satisfação do cliente e a saúde financeira do seu pet shop.

4. Saiba quando fazer novos pedidos

É importante saber o momento certo para fazer novos pedidos, garantindo a eficácia da reposição de estoque.

Embora muitas lojas sigam uma periodicidade fixa para pedidos, é essencial estar atento às vendas e à movimentação do seu estoque.

Por exemplo, um produto pode acabar antes do previsto, ou mesmo, o estoque pode estar bem abastecido próximo à data de um novo pedido, por isso, é muito importante acompanhar sempre as vendas e o estoque para determinar o momento ideal para criar estratégias para aumentar as vendas ou fazer reposições.

Ou seja, saber quando fazer novos pedidos é essencial na gestão de estoque para garantir a disponibilidade contínua de produtos sem incorrer em excesso ou falta de mercadorias.

Para isso, é fundamental monitorar constantemente o nível de estoque e as tendências de venda permite prever com precisão quando um item está próximo de acabar e precisa ser reposto. Isso evita rupturas de estoque, que podem levar à insatisfação dos clientes e perda de vendas.

Por outro lado, também impede o acúmulo excessivo de produtos, que pode resultar em custos adicionais de armazenamento e potencial desperdício, especialmente no caso de produtos perecíveis ou sazonais.

Enfim, um timing adequado nos pedidos de reposição ajuda a equilibrar a oferta e a demanda, otimiza o uso do espaço de armazenamento e os recursos financeiros, garantindo que a empresa mantenha um estoque saudável e alinhado às necessidades do mercado.

5. Adote uma ferramenta de gestão

Quem tem loja sabe que gerenciar o estoque manualmente é um enorme desafio, qualquer esquecimento pode causar divergências e problemas na reposição. Mas isso não precisa mais ser um problema, pois já podemos contar com a ajuda da tecnologia, ou seja, com um bom programa de gestão.

Entre uma série de funções, um bom sistema para pet shop possibilita automatizar toda a sua loja, e não só as tarefas financeiras, mas todos os processos do dia a dia e, também, a gestão do estoque.

Ou Seja, um bom software para pet shop oferece ferramentas completas para administrar seu negócio, incluindo o controle eficiente do estoque e sua reposição, eliminando erros humanos, já que permite monitorar, em tempo real, o nível do seu estoque, registrar entradas e saídas de produtos de forma precisa, gerando relatórios detalhados sobre as vendas e o consumo de itens.

Além disso, essa tecnologia facilita a previsão de demanda, ajudando a planejar melhor as reposições e a evitar tanto a falta quanto o excesso de mercadorias.

Com um sistema de gestão, como Nuvem Vet, por exemplo, é possível integrar o controle de estoque com outros setores da empresa, como vendas e compras, garantindo uma visão holística do negócio e melhorando a tomada de decisões.

Outro benefício é a possibilidade de configurar alertas automáticos para quando os níveis de estoque atingem um ponto crítico, permitindo ações proativas e evitando rupturas. Também contribui para a eficiência operacional, reduzindo o tempo e o esforço necessários para gerenciar o estoque manualmente, liberando os colaboradores para se concentrarem em outras atividades estratégicas.

Ou seja, a gestão de estoque não precisa ser mais uma dor de cabeça, pois um bom programa de gestão pode realizar toda essa tarefa de uma forma muito mais prática, precisa e eficiente, resultando em uma operação mais ágil e organizada.

Então, se livre das dores de cabeça, acesse agora mesmo o site da Nuvem Vet e garanta mais facilidade e eficiência na gestão do estoque de seu pet shop!

Costuma controlar o estoque de seu seu pet shop usando diversos sistemas, planilhas ou cadernos? Se a resposta for afirmativa, é provável que você já tenha se deparado com problemas relacionados à falta de sincronia das informações com o estoque real.

A questão é que esse é um problema muito comum entre os gestores, mas é um setor que, se não for devidamente gerenciado, pode trazer sérios prejuízos à sua loja.  Afinal, o estoque de um pet shop costuma ter muitos e diferentes produtos, portanto, seu gerenciamento desempenha um papel crucial na gestão do pet shop.

Engana-se quem pensa que o estoque se limita a ser apenas o local onde os produtos são armazenados, na verdade, ele representa uma parte fundamental do aspecto financeiro da sua empresa. Cada item nas prateleiras representa um investimento que precisa se transformar em receita para o pet shop, e um bom controle do estoque garante que não falte algum produto ou que não se perca prazo de validade.

Por isso, resolvemos mostrar neste artigo cinco dicas valiosas para aprimorar o controle de estoque no seu pet shop.

Acredite, ao implementar essas práticas diariamente, você poderá otimizar a gestão de de estoque de seu pet shop, reduzindo desperdícios, aumentando o retorno financeiro e garantindo a satisfação dos seus clientes.

Confira abaixo as cinco dicas de como realizar um eficiente controle de estoque no seu pet shop, impulsionando o sucesso do seu negócio.

1. Comece pelo básico

Não é possível realizar um eficiente controle de estoque do seu pet shop sem saber quais produtos estão disponíveis e em que quantidade. Para isso, é preciso que todos os produtos tenham sido devidamente cadastrados e feita a atualização do estoque sempre que houver saídas, seja por vendas, vencimento ou danos ao produto.

Embora muitos administradores ainda optem por realizar esse controle utilizando cadernos, essa opção apresenta um alto risco de erros, uma vez que os documentos em papel podem ser danificados, perdidos ou rasgados.

Da mesma forma, o uso de planilhas no Excel também pode ser arriscado, já que exige atualizações manuais constantes, e qualquer esquecimento na atualização pode resultar em informações desatualizadas.

Certamente, nada impede que possa realizar o controle usando uma dessas opções ou, até mesmo, as duas, mas a dica, e que é a forma mais segura, garantida e confiável de gerenciar o estoque é por meio da utilização de um sistema de gestão, como Nuvem Vet, por exemplo. Pois um bom sistema para pet shop, geralmente, oferece recursos que simplificam o processo, automatizando tarefas e reduzindo a possibilidade de erros humanos.

2. Identifique os motivos das saídas de estoque

Diariamente os gestores lidam com vendas de produtos e,  no caso de um pet shop, esses produtos podem ser de diferentes setores, desde alimentação até higiene. Para um perfeito controle de estoque, é preciso identificar os itens mais vendidos e se são sazonais ou rotineiros.

É preciso saber organizar as baixas, não só de itens vendidos, mas também se a saída foi para vendas, consumo interno, aqueles necessários em atendimentos, ou vencimento de produtos.

É preciso muita atenção nessa hora, pois é quando empresas que não possuem um controle adequado de estoque costumam enfrentar dificuldades, não conseguindo organizar essas saídas, o que pode resultar em problemas na reposição de itens essenciais para as prateleiras.

Por isso, organizar as saídas por tipo é tão importante para compreender o consumo de sua loja, lhe dando uma visão clara do que está sendo utilizado.

Por exemplo, quantos shampoos são usados mensalmente no serviço de banho e tosa? Quantas rações são vendidas? Quais as co maior saída? Essas informações são valiosas para prever o estoque e também para facilitar na hora de criar as estratégias de marketing.

Ou seja, ao identificar aqueles produtos que estão com o prazo de vencimento próximo, por exemplo, você pode criar ações estratégicas, como promoções, para escoar esses itens antes que expirem, evitando prejuízos financeiros.

E até nessa hora a tecnologia pode dar uma forcinha, pois um bom programa para pet shop pode ajudar a organizar e categorizar as saídas de estoque. Softwares de gestão, como Nuvem Vet, por exemplo, oferece recursos específicos para o controle de saídas do estoque, permitindo que você registre e classifique cada saída de acordo com o motivo específico.

Sem dúvida, identificar as causas das saídas vai ajudar a analisar os padrões de consumo da sua loja, auxiliando na tomada de decisões, no planejamento de compras e na otimização dos níveis de estoque.

3. Saiba quando reabastecer o estoque

E não tem como pensar em um controle total e eficiente de um estoque sem saber quando é a hora de reabastecer o estoque e a quantidade necessária.

Certamente, não é impossível, mas é bem desafiador realizar esse controle manualmente, podendo resultar em excesso ou falta de produtos.

Lembrando que tanto o excesso como a alta podem causar perdas, seja devido ao vencimento de produtos em excesso ou à oportunidade perdida de venda devido à falta de algum item. E é nessa hora que a tecnologia também pode ser uma grande aliada.

Um bom programa de gestão, entre outras funcionalidades, permite que você saiba identificar o momento ideal para fazer um pedido e a quantidade adequada para cada produto.

Ou seja, um bom programa oferece informações precisas, livre de erros humanos, o que facilita na hora de tomar decisões baseadas na realidade de seu estoque, inclusive, ao solicitar novos produtos ao fornecedor e negociar descontos com base na quantidade exata necessária, otimizando seus gastos e maximizando o retorno sobre o investimento.

Uma dica, no entanto, é sempre reservar um tempinho para ver como anda o seu estoque, já que a ferramenta está em constante atualização, fornecendo precisas para uma gestão mais eficaz.

O importante é ter em mente que é preciso controlar o ciclo de compra de uma forma eficiente, evitando o excesso de estoque, reduzindo o risco de produtos com datas próximas do vencimento ou não utilizados. Com isso, sua loja estará sempre preparada para atender às necessidades dos clientes.

4. Avalie seus fornecedores

Encontrar bons fornecedores pode ser um verdadeiro desafio. Na verdade, é preciso ter em mente que eles são fundamentais para o sucesso de seu pet shop.

É preciso estar sempre muito atento à essa parceria com os fornacedores, considerando se o mesmo é o mais adequado para adquirir um determinado item, por exemplo, se ele costuma entregar no prazo prometido, entre outras questões.

Por isso, é muito importante manter um registro do histórico de compras com os fornecedores, pois isso ajuda a simplificar suas decisões de compra. Por exemplo, desde um fornecedor que aumenta repentinamente os preços, ou aquele que oferece um desconto maior mas não costuma entregar no prazo combinado.

Uma boa gestão permite determinar se os prazos de entrega dos fornecedores são compatíveis com suas necessidades.

Nessa hora um bom programa para pet shop também pode lhe ajudar, oferecendo uma visão completa do histórico de compras com cada fornecedor, permitindo uma análise mais detalhada, desde os preços praticados, prazos de entrega, qualidade dos produtos e outras variáveis relevantes para suas decisões de compra.

Assim, obtendo essas informações, fica bem mais fácil selecionar os melhores fornecedores para cada tipo de produto e tomar decisões de compra mais estratégicas.

5. Realize periodicamente o inventário de estoque

Não existe uma boa gestão de estoque sem a realização periódica do inventário de estoque, o que para muitos gestores pode ser um grande desafio, principalmente, quando ainda realizam esse processo da forma antiga, manualmente, registrando cada item, o que além de muito demorado, pode apresentar erros.

A melhor prática é realizar o inventário de forma periódica, e a maneira mais eficiente e que economiza muito tempo é, sem dúvida, através de um bom programa de gestão, o qual vai simplificar todo esse processo, ajudando a realizar o inventário de uma forma prática e ágil.

No mais, um bom programa de gestão vai evitar erros causados por falhas humanas, tornando os registros mais confiáveis.

E é isso, agora você conhece as cinco dicas que podem lhe ajudar a gerenciar seu estoque, lembrando que, embora essa gestão possa ser realizada ainda da forma tradicional, sem dúvida, a tecnologia vai oferecer a agilidade e precisão necessárias para uma gestão eficaz do controle de estoque no seu pet shop, tornando todo o processo mais simples, estratégico e livre de erros.

O estoque é composto por todas as mercadorias que o pet shop possui para venda ou utilização em seus processos, e sua gestão adequada é fundamental para garantir a continuidade das operações, manter a qualidade dos produtos e serviços oferecidos, além de, também, evitar prejuízos financeiros.

Mas, em se tratando de um pet shop, a gestão de estoque é especialmente importante, pois muitos dos produtos vendidos são perecíveis, como alimentos, medicamentos e produtos de higiene. Ou seja, se esses produtos ficarem parados no estoque por muito tempo, podem perder a validade e se tornarem impróprios para o consumo, o que pode gerar prejuízos financeiros, além de comprometer a reputação da empresa.

Por outro lado, se o estoque não for bem gerenciado, pode ocorrer a falta de produtos importantes para os clientes, o que pode levar à perda de vendas e de clientes fiéis, que vão acabar procurando tais produtos na concorrência.

Além disso, um estoque mal gerenciado pode resultar em um excesso de produtos em determinada época do ano, o que pode gerar desperdício de dinheiro e espaço.

Como podemos ver, a gestão de estoque no pet shop é fundamental para garantir a satisfação dos clientes, a qualidade dos produtos e serviços oferecidos e a rentabilidade do negócio, por isso, garantir uma boa gestão de estoque.

Dicas para lidar com produtos sem saída

Mas, e quando determinados produtos não têm saída? O que fazer para não ter prejuízo?

Então, no caso de alguns produtos não estarem saindo do estoque, existem algumas estratégias que podem ser utilizadas para tentar impulsionar as vendas e reduzir o acúmulo desses itens. Dentre as principais podemos destacar as seguintes:

1. Ofereça promoções: descontos, combos ou brindes podem ser uma forma de incentivar os clientes a comprarem os produtos que não estão saindo do estoque.

2. Divulgue nas redes sociais: crie postagens nas redes sociais divulgando os produtos em estoque e incentivando a compra. Utilize fotos atraentes e descrições detalhadas do produto para despertar o interesse dos clientes.

3. Crie kits ou pacotes promocionais: agrupe os produtos sem saída em pacotes promocionais e ofereça descontos para quem comprar o kit.

4. Aproveite datas comemorativas: utilize datas comemorativas, como Dia dos Animais de Estimação, Dia das Mães, Dia dos Pais, Natal, etc, para criar promoções especiais com os produtos parados.

5. Ofereça amostras grátis: ofereça amostras grátis dos produtos em estoque para os clientes que comprarem outros itens ou para quem visitar a loja.

6. Crie campanhas de fidelização: crie campanhas de fidelização para incentivar os clientes a voltarem à loja e comprarem mais. Ofereça descontos e brindes para quem fizer compras recorrentes.

7. Considere doar ou vender os produtos para outras lojas: caso as estratégias acima não funcionem, considere doar para ONGs ou vender os produtos sem saída para outras lojas ou organizações que possam utilizar esses itens.

Lembre-se sempre de manter o estoque atualizado e de analisar constantemente as vendas para evitar acumular produtos que não estão saindo. A análise de dados e o planejamento estratégico são fundamentais para o sucesso de qualquer negócio.

Como evitar produtos vencidos

Existem algumas medidas que você pode tomar para evitar produtos vencidos no estoque do seu pet shop, tais como:

1. Organize o estoque: é importante manter um registro preciso do estoque, indicando a data de entrada e saída dos produtos, permitindo verificar facilmente a validade dos itens e identificar aqueles que estão próximos de vencer.

2. Faça uma verificação regular: estabeleça um cronograma para verificar regularmente a validade dos produtos no estoque, para identificar rapidamente os itens que estão próximos de vencer e poder tomar as medidas necessárias para evitar que sejam vendidos.

3. Adquira produtos com menor prazo de validade: ao comprar produtos para o estoque, verifique sempre o prazo de validade dos itens, dado preferência àqueles com menor prazo de validade, diminuindo as chances de ter produtos vencidos no estoque.

4. Implemente uma política de rotatividade: estabeleça uma política de rotatividade para os produtos, com os mais antigos sendo vendidos primeiro, ajudando a garantir que os produtos não fiquem no estoque por mais tempo e acabem vencendo.

5. Treine sua equipe: certifique-se de que sua equipe esteja ciente da importância de verificar a validade dos produtos no estoque e instrua-os a não vender produtos vencidos, também oriente-os a armazenar corretamente os produtos para preservar a qualidade e o prazo de validade.

Invista em planejamento de estoque

Subestimados por muitos gestores, na verdade, um bom planejamento é fundamental para o controle do estoque de uma empresa, pois permite que se tenha uma visão clara e estratégica sobre o gerenciamento dos produtos armazenados.

É preciso entender que o estoque é um ativo muito importante para a maioria das empresas, pois representa um investimento significativo em capital, além de estar diretamente relacionado à capacidade da empresa em atender seus clientes.

Um bom planejamento de estoque envolve a definição de metas, objetivos e prazos para a gestão dos produtos, bem como a adoção de práticas eficazes de controle e monitoramento.

Um planejamento, dentre outras coisas, pode incluir a definição de níveis de estoque mínimos e máximos, a adoção de sistemas de controle automatizados, a realização de inventários regulares e a criação de estratégias para lidar com produtos obsoletos ou com baixo giro.

No mais, um bom planejamento de estoque também pode contribuir para reduzir custos e aumentar a eficiência da empresa, uma vez que permite a identificação de possíveis gargalos no processo e a adoção de medidas para otimizar o uso dos recursos disponíveis.

Em resumo, o planejamento é essencial para o controle do estoque, pois permite que a empresa tenha uma visão estratégica e eficiente sobre a gestão dos seus produtos, o que pode contribuir não só na hora de planejar as compras, mas para reduzir os custos, aumentar a eficiência e agradar os clientes.

A tecnologia como aliada

Como sempre ressaltamos aqui, a tecnologia pode ser uma grande aliada, nesse caso, através de um programa de gestão, que vai ajudar a gerenciar o estoque de várias maneiras, desde fazendo um registro atualizado de todos os itens, facilitando seu monitoramento em tempo real.

Dentre outras vantagens de contar com um programa para pet shop, poder ter o controle do estoque, permitindo saber quantos produtos tem disponível, quais itens estão em trânsito e quais itens estão em espera para serem enviados para o cliente, enfim, é de enorme ajuda para o estabelecimento.

E não é só isso, um software para pet shop evita aqueles erros comuns na entrada de dados, já que automatiza a maioria das tarefas de gerenciamento do estoque, ajudando a garantir números precisos e evitar possíveis perdas de vendas ou excesso de estoque.

No mais, certamente, poder contar com informações importantes e precisas, monitoramento constante, relatórios sobre a taxa de rotatividade de estoque, itens mais vendidos e níveis de estoque atuais, tudo isso, ajuda a empresa a tomar decisões mais assertivas até na hora de planejar as compras, com pedidos baseados na demanda prevista e no histórico de vendas.

E é isso, sempre é bom lembrar da importância de realizar uma boa gestão do estoque, o que pode ser feito com a ajuda da tecnologia, que vai facilitar todo esse trabalho, pois oferece relatórios para monitorar as entradas e saídas de produtos, planejar as compras e evitar desperdícios.

Volta e meia falamos aqui sobre o estoque e a necessidade de garantir uma ótima gestão nesse setor, o que para muitos podem ser um grande problema, principalmente, para quem trabalha com muitos e diferentes itens, como um pet shop, por exemplo.

E por falar em problema, os produtos parados no estoque é um dos resultados desastrosos de uma má gestão do estoque, até porque, eles podem representar um enorme prejuízo para seu pet shop.

Pensando nisso, resolvemos mostrar aqui algumas formas de fazer esses produtos parados girarem e voltarem a trazer lucro!

Estoque parado é prejuízo

Por mais que isso pareça muito óbvio, tem muito comerciante que ainda subestima o estoque parado e o que ele pode significar.

Embora todo comerciante entenda a importância do fluxo de entrada e saída dos produtos, o fato é que a grande maioria não tem controle sobre essa dinâmica, ficando sem saber se uma determinada mercadoria entrou ou porquê ela está parada no estoque.

Certamente, isso não é nada positivo,e a situação financeira do pet shop pode ficar bem difícil, até porque produto parado é prejuízo, e o pet shop pode ficar sem capital de giro para comprar novas mercadorias.

Por isso, a importância de um controle de estoque, que permite a criação de estratégias para movimentar esses produtos e operar com um saldo positivo, garantindo capital de giro.

Riscos de ter o estoque parado

– Baixo faturamento: como já foi dito, produtos sem movimento no estoque resulta na redução do capital de giro, com risco da empresa até ficar no negativo.Isso acontece, principalmente,quando se gasta muito em um produto que não corresponde às expectativas de vendas.

– Aquisição de dívidas: manter um bom controle de estoque é essencial para evitar atrasos no pagamento de fornecedores e ter que acabar recorrendo a empréstimos com bancos, e ter que lidar com os altos juros e dívidas.

– Custos com estrutura: é preciso entende que mercadoria parada não significa apenas perder o dinheiro da venda, mas também espaço no estoque e cuidados para a manutenção do produto que, dependendo do tipo de produto, pode pesar no bolso, como custos de refrigeração, desumidificação ou afins.

– Perda de produto: e vale ter em mente que, para muitos produtos, o tempo é curto, podendo gerar estragos ou perdas, como no caso de mercadorias perecíveis ou que necessitam de condições específicas para manutenção, seja pela expiração da data de validade, seja por efeitos de umidade ou temperatura. Também vale considerar aqueles produtos sazonais, que só vendem em uma determinada época do ano, o erro na compra desses produtos pode ser desastroso financeiramente para o seu pet shop. Por isso, é tão importante saber quem é o seu público-alvo, suas preferências e necessidades.

Como evitar o estoque parado

– Analise todas as mercadorias: se perceber que um determinados produtos não estão tendo saída, sem giro, a primeira coisa a fazer é analisar todos os itens, desde preços praticados, quantidade, espaço ocupado no estoque e data de validade (principalmente produtos alimentícios). Então, com esses dados em mãos, crie estratégias de venda, justamente, para evitar que perca produtos ou que fiquem parados. Considere promoções imperdíveis, ou mesmo, vendê-los como parte de um kit, por exemplo.

– Planeje e realize promoções: uma importante dica é nunca encarar uma promoção como perda de dinheiro, mas como possibilidade de fazer o estoque girar. As promoções ajudam a garantir a entrada de recursos no caixa e otimizar o capital de giro. O importante é ter em mente que é mais importante fazer o dinheiro girar, mesmo diminuindo a margem de lucro dos produtos, do que manter a mercadoria parada no estoque, gerando custos ou perdas.

– Dê um novo destino aos seus produtos: e caso, mesmo com as promoções e kits, ou combos, você não conseguir vender todos esses produtos parados, a dica, então, é incluí-los como brindes em outras compras, ou após um banho e tosa, por exemplo. Mesmo que isso não gere lucros, pode ser uma forma de atrair simpatia dos clientes, ajudando até na fidelização. Sem falar que, muitos clientes ao receberem o brinde, podem gostar do produto e, depois, passar a comprá-lo.

– Procure estimular toda a equipe: sempre falamos por aqui da importância de contar com uma equipe unida, e vale a pena investir em bons funcionários, realizar reuniões de equipe, traçar metas e estimular os bons colaboradores, com diferentes tipos de bônus sempre que uma meta for alcançada.

4 formas de prevenir estoque parado

1.    Seja assertivo em suas estratégias (planejamento)

Jamais encomende com fornecedores apenas se baseando em sua intuição que, aliás, é um erro muito comum. É preciso apostar na organização e planejamento na gestão de seu estoque, para monitorar o que entra e sai do seu pet shop.

Só um bom planejamento e o conhecimento de seu público-alvo vão permitir compras mais assertivas junto aos fornecedores, assim como, a criação de promoções e combos, ou ações voltadas aos produtos de maior giro.

2.  Faça pesquisas de mercado

Só o conhecimento de quem é seu público-alvo, assim como, do mercado em si, vão permitir um bom controle do estoque, o que terá giro, enfim, entender o que o seu negócio precisa. E ao pesquisar o mercado, poderá descobrir quais mercadorias estão sendo mais vendidas pelos concorrentes, ou seja, aqueles produtos que não podem faltar no estoque.

3.  Mantenha um controle eficiente do seu estoque

Como podemos ver até aqui, é fundamental ter consciência da entrada e saída dos produtos no seu pet shop,para evitar mercadorias sem giro no estoque e, consequentemente, possíveis problemas financeiros.

Ao ter o controle de seu estoque, poderá definir suas próximas ações. Assim, por exemplo, caso perceba que certos produtos vem tendo baixo giro nos últimos meses, poderá pedi-los aos fornecedores em menor quantidade ou de forma mais espaçada.

Por outro lado, mercadorias que estão vendendo muito, vale a pena investir em mais pedidos e trabalhá-los melhor.

4.  Conte com a ajuda da tecnologia

E para quem achar gestão algo complicado e, ao mesmo tempo, não pode se dar ao luxo de ter um departamento financeiro, a boa notícia é que a tecnologia pode ser de grande ajuda.

Já existem no mercado muitas opções de programas de gestão voltados para os mais diversos setores, e para o pet também. Assim, você pode contar com um programa para pet shop para realizar as mais diferentes tarefas, inclusive, controlar o estoque.

Enfim, um bom software para pet shop, por exemplo, possibilita um controle da empresa como um todo, proporcionando mais rapidez à apuração de informações, através de gráficos, relatórios gerenciais e outros tipos de consulta possíveis, ajudando o administrador a tomar suas decisões e lidar com algum possível imprevisto.

E é isso, agora você já sabe quais os riscos que o estoque parado pode oferecer ao seu pet shop, também como vender os produtos que acabaram encalhados, e, por fim, como evitar esse cenário em seu estabelecimento. Agora é aproveitar essas dicas e se preparar para ter o estoque sob controle.

Um dos ativos mais valiosos de uma empresa, o estoque, é um setor que merece uma especial atenção, já que representam a essência do negócio, e assim, erros em sua gestão podem acabar comprometendo, inclusive, a sobrevivência do seu pet shop.

O fato é que o estoque é considerado uma das maiores dores de cabeça de qualquer estabelecimento.

Por exemplo, no caso de um estoque grande, se não for devidamente gerenciado, pode significar riscos para a empresa, desde danos, deterioração, roubo, obsolescência ou perda, no caso de produtos perecíveis.

Por isso, é tão importante dar uma atenção especial à gestão de estoque, independentemente de seu tamanho.

Desde saber quais os produtos que não tiveram saída, os mais procurados, a hora de reabastecer certos itens, a necessidade de compra e produção, o preço de compra – assim como o de venda, enfim, todas essas questões são importantes para a rotina da empresa, tornando a gestão algo muito complexo e fundamental.

Felizmente, hoje já é possível contar com diferentes recursos e ferramentas na hora de gerenciar o estoque, desde controles manuais, planilhas, softwares ERP e, mais recentemente, aplicativos de gestão.

Antes de conhecer os principais erros em gestão de estoque, vamos saber melhor ele significa e qual sua importância.

O que é Gestão de estoque

A primeira vista, gerenciar um estoque pode até parecer algo simples, tanto que algumas empresas ainda insistem em deixá-lo em mãos de pessoas despreparadas, subestimando sua importância.

A verdade, no entanto, é que a gestão de estoque é uma das principais tarefas dentro de uma empresa, já que o estoque é o coração de qualquer empresa, pois é lá que estão seus principais ativos.

E uma boa gestão significa a capacidade de uma empresa organizar e controlar a quantidade de cada produto em um determinado momento, saber o que os clientes mais procuram, quando procuram, portanto, um bom controle de estoque permite entender a saúde financeira do negócio.

Enfim, o estoque permite realizar um raio X das vendas, conhecer suas demandas que, por sinal, irá determinar as necessidades de compra.

Por que a gestão de estoque é importante?

Primeiramente, vale ter em mente que um depósito cheio de mercadorias não significa sucesso comercial, muito pelo contrário, representa um investimento paralisado.

Por isso, é tão importante investir na gestão de estoque, justamente, para garantir o estoque ideal para a atividade, ou seja, evitando desperdícios, excessos ou falta de produtos no estoque, e principalmente, assegurando que sempre que um cliente solicitar um produto, ele seja fornecido.

Embora alguns especialistas considerem ideal ter um fluxo de entrada e saída de estoque quase idênticos, na verdade, é preciso levar em conta que, dependendo da atividade da empresa, as demandas podem sofrer oscilações durante o ano, as chamadas vendas sazonais, o que torna necessário investir em um estoque de segurança, justamente, para não ficar sem produtos e acabar impactar negativamente a atividade da empresa.

Vale ter em mente que é possível conseguir negociações vantajosas com os fornecedores, no caso de comprar em grandes quantidades, o que pode ser até uma boa oportunidade de negócio.

Porém, para que seja possível apostar nas melhores decisões, não acabar investindo em produtos sem muita saída, ou comprando em grande quantidade itens perecíveis, é fundamental conhecer muito bem o funcionamento da atividade e as peculiaridades do setor, para a empresa não sofrer nem pelo excesso nem pela falta de produtos e mercadorias.

Enfim, uma boa gestão de estoque não só permite decisões assertivas, como também, impede que cometa erros tão comuns, como comprar itens desnecessários, ou sem saída, ou ainda perecíveis, apenas por estarem com preços atrativos.

Como podemos ver, a gestão de estoque é algo complexo sim, e uma boa forma de evitar erros, sem dúvida, é conhecer aqueles mais comuns que, claro, deve evitar. Confira quais são.

Excesso de estoque

Principalmente, em tempos de crise, o excesso de estoque pode ser um grande problema, pois itens sobrando pode significar a perda dos mesmos, no caso de produtos perecíveis, por outro lado, a falta de algum item pode significar a perda de clientes.

De qualquer forma, um estoque mal gerenciado significa perdas para a empresa, já que ela deixa de ter um capital líquido disponível para investimento e passa a ter um investimento paralisado, ou até perdido.

Por isso, é preciso conhecer a dinâmica da loja, investir em produtos mais lucrativos e mais procurados, e não tem como fazer uma gestão bem feita sem analisar as vendas mês a mês, identificando os períodos de sazonalidades.

Estoque insuficiente

Tal como acontece com o excesso de estoque, a falta de produtos, pode gerar prejuízos e, até mesmo, a perda de clientes fiéis. E isso acontece quando uma gestão de estoque não é bem feita.

A falta de produtos na loja pode fazer com que o cliente se frustre, que ele perca a confiança em seu estabelecimento. Dessa forma, por exemplo, porque iria ir até sua loja, que pode não ter o produto, em vez de ir para a concorrência, que sempre tem o item no estoque.

Dessa forma, podemos concluir que a falta de estoque pode ser tão negativa para a empresa quanto o excesso.

Por isso, é importante contar com uma boa gestão do estoque para evitar tanto o excesso quanto a falta de produtos no estoque.

Problemas de sazonalidade

Será que você tem o controle das oscilações que ocorrem nas vendas em sua empresa? É preciso conhecer seu público para, justamente, entender a dinâmica das vendas, oferecendo produtos se adaptando à realidade e às necessidades de seus clientes, de acordo com cada estação e época do ano.

Por exemplo, é um erro comprar a mesma quantidade de itens de produtos, principalmente os perecíveis, em épocas que sabe que seus clientes costumam viajar ou comprar menos. E o mesmo vale para a situação inversa. Existem épocas, e ocasiões, em que há um aumento maior da demanda, como em datas comemorativas, por exemplo.

Ou seja, é fundamental considerar essas informações, dentre tantas outras, e isso só é possível com uma boa gestão de estoque, permitindo fazer um planejamento das vendas, evitando que falte produtos, ou sobre.

Não contar com ferramentas de gestão

Felizmente, o que não falta no mercado é opção para ajudar a realizar a gestão do pet shop, principalmente, o estoque, o problema, no entanto, é acabar investindo em um sistema para pet shop ou muito caro, ou ineficiente.

Por isso, a dica é apostar naqueles já reconhecidos no mercado, como o Nuvem Vet, que oferece o melhor custo benefício dentro de seu setor, ou seja, ajuda na gestão de sua loja sem que isso doa no bolso.

Vale ter em mente que não basta apenas contar com soluções para o controle de produtos, é preciso apostar em ferramentas que estejam integradas com as áreas de compra e vendas e que possibilitem controlar o valor real de seus estoques, enfim, um software para pet shop que facilite o dia a dia da loja.

No mais, vale ter em mente que a automação dos procedimentos de controle de estoque ajudam a minimizar o tempo e os custos operacionais, contribuindo para a produtividade de seu pet shop.

Falta de inventário físico

Um outro grande erro é subestimar o inventário, que deve ser feito regularmente, em vez de se basear em dados irreais, o que pode gerar problemas de compras indevidas ou de falta de itens falta no estoque em momentos importantes para a empresa.

No setor pet, é muito comum as empresas investirem em marketing, em estratégias para se destacarem em meio a tanta competitividade e acabarem deixando de lado um setor que, por ser tão subestimado, pode se transformar em uma grande dor de cabeça: o estoque.

E você, será que está dando ao estoque a atenção necessária?

O estoque é o coração da empresa, nele são armazenados os materiais e suprimentos utilizados e comercializados pela empresa. Por isso, é muito importante investir numa boa gestão de estoque, já que é o ponto crítico para que uma empresa tenha um bom desempenho e, em caso contrário, o estoque pode chegar até a falir um negócio.

Você sabe quais os produtos que mais vendem em seu pet shop? Qual o que tem o menor prazo de validade? Quais produtos apresentam vendas sazonais? Quais os que não têm boa aceitação entre seu público-alvo? Quais os produtos que estão encalhados e podem ser usados, por exemplo, como brindes ou colocados em promoção.

Todas as perguntas acima conseguem ser respondidas, facilmente, por quem possui uma boa gestão de estoque.

Agora, com base nessas questões, você acha que o estoque da sua empresa está sendo bem gerido? Você sabe como planejar as compras de seu pet shop? Quer saber porque investir numa boa gestão de estoque?

5 motivos para investir em uma boa gestão de estoque

Para não faltar produtos

Se tem uma coisa que frustra um cliente, é ele não poder contar com um estabelecimento quando precisa de algum produto. Se em um dia ele consegue encontrar um produto, e ao retornar para comprar novamente, já não o encontra.

Isso acaba afastando o cliente e o empurrando para a concorrência.

Alguns produtos possuem maior demanda que outros, por isso, se não houver um bom controle de saída, podem acabar faltando. Situação que é  muito comum em empresas de pequeno e médio porte, que não possuem uma boa gestão de estoque. Ou seja, faltaram dados para quem faz a compra dos produtos.

A falta de dados e de controle, faz com que os pedidos sejam feitos em cima do que se percebe estar em baixa no estoque, o que pode ser um grande problema para o andamento do seu negócio, e isso por não considerar dois importantes fatores da gestão de estoque:

1. Possibilidade de não saber que faltam certos produtos. Quando o controle é manual, ele pode gerar erros, por não contar com dados tão precisos e atualizados constantemente. Ou seja, se a gestão de estoque depender, demasiadamente, do funcionário e o mesmo não contar com uma metodologia adequada e mais precisa, é normal que faltem dados e, dessa forma, possibilitar que uma empresa deixe de comprar um produto que, na verdade, tem uma grande saída.
2. O segundo fator é a falta de dados sobre as preferências do cliente. Se não trabalhar em cima de uma previsão de demanda adequada, o tempo de duração de um produto no estoque será sempre uma incógnita, o que pode acabar fazendo com que um produto muito procurado acabe logo após sua reposição, reduzindo as vendas e, até mesmo, afastando clientes. Ou seja, é fundamental contar com algum sistema que ajude a prever o comportamento dos clientes e controlar o estoque, e é aí que um bom software para pet shop pode ser um grande aliado, já que ele realiza um completo controle de estoque.

Para não perder produtos

O estoque tem como principal funcionalidade o armazenamento de produtos, facilitando sua comercialização. Porém, é preciso contar com um sistema inteligente de gestão, que permita que os produtos sejam guardados sem que ocorram danos ou perdas.

Mas, na prática, não é isso que acontece, muitos estabelecimentos acabam perdendo produtos devido a um manuseio e armazenamento em condições inadequadas, o que é muito comum quando não se usa um sistema de gestão de estoque, que lida com dados e prazos precisos. Existem empresas que subestimam tanto o estoque que o deixam sob a supervisão de pessoas totalmente despreparadas. Uma boa gestão de estoque precisa, considerar não apenas aspectos como entradas, saídas e validades, mas também as condições de armazenamento.

Para que os funcionários não percam tempo

Outro fator fundamental em qualquer gestão de estoque é o seu fácil entendimento, considerando aspectos como: facilidade de encontrar mercadorias procuradas; fácil organização; formas simples de checar o estado em que se encontra e a quantidade de produtos.

Ou seja, uma boa gestão passa, obrigatoriamente, pela organização e planejamento, que devem ser de fácil compreensão para os funcionários, para que os mesmos não percam tempo procurando produtos,  refletindo na produtividade e aumento das vendas.

Para evitar dinheiro parado

Um estoque sem uma boa gestão pode ser uma enorme dor de cabeça para qualquer negócio, já que a falta de organização força compras sem necessidade ou perda de produtos com prazo de validade muito curto. E mais, um estoque com muitos produtos parados por muito tempo significa muito dinheiro parado, em formato de mercadorias.

Um problema que não acontece, por exemplo, com quem conta com um bom sistema para pet shop, que também controla o estoque, registrando a entrada e saída de produtos, permitindo saber, exatamente, quais não estão sendo vendidos. Com esses dados em mãos, é possível saber quais produtos estão encalhando no estoque, antes de serem vendidos, e que, portanto, podem ser comprados em menor quantidade.

Para não ter problemas com funcionários

Muitos pet shops subestimam o trabalho dentro do estoque, que pode ser bem complicado sem a ajuda de um software, e isso porque esse tipo de comércio lida com muitos produtos, e de diferentes tipos. Fora isso, é fundamental investir em um local arejado, livre de problemas de umidade, tanto para garantir a integridade dos produtos, como para não prejudicar a saúde do funcionário do setor, evitando, inclusive, problemas trabalhistas.

Ou seja, uma boa gestão de estoque, como foi dito, requer um grande planejamento, considerando também questões de segurança do estoque.

E é isso, agora já conhece os principais motivos para apostar em uma boa gestão de estoque, não importando o tamanho de sua empresa, esse setor sempre merece atenção. E com base nos produtos comercializados em seu pet shop, assim como,  o espaço, entre outros aspectos, é possível  definir práticas e formas de organização mais adequadas ao seu negócio, evitando assim, perda de lucro, baixa produtividade, falta de segurança dos funcionários, ou capital parado.