Volta e meia falamos aqui sobre o estoque e a necessidade de garantir uma ótima gestão nesse setor, o que para muitos podem ser um grande problema, principalmente, para quem trabalha com muitos e diferentes itens, como um pet shop, por exemplo.

E por falar em problema, os produtos parados no estoque é um dos resultados desastrosos de uma má gestão do estoque, até porque, eles podem representar um enorme prejuízo para seu pet shop.

Pensando nisso, resolvemos mostrar aqui algumas formas de fazer esses produtos parados girarem e voltarem a trazer lucro!

Estoque parado é prejuízo

Por mais que isso pareça muito óbvio, tem muito comerciante que ainda subestima o estoque parado e o que ele pode significar.

Embora todo comerciante entenda a importância do fluxo de entrada e saída dos produtos, o fato é que a grande maioria não tem controle sobre essa dinâmica, ficando sem saber se uma determinada mercadoria entrou ou porquê ela está parada no estoque.

Certamente, isso não é nada positivo,e a situação financeira do pet shop pode ficar bem difícil, até porque produto parado é prejuízo, e o pet shop pode ficar sem capital de giro para comprar novas mercadorias.

Por isso, a importância de um controle de estoque, que permite a criação de estratégias para movimentar esses produtos e operar com um saldo positivo, garantindo capital de giro.

Riscos de ter o estoque parado

– Baixo faturamento: como já foi dito, produtos sem movimento no estoque resulta na redução do capital de giro, com risco da empresa até ficar no negativo.Isso acontece, principalmente,quando se gasta muito em um produto que não corresponde às expectativas de vendas.

– Aquisição de dívidas: manter um bom controle de estoque é essencial para evitar atrasos no pagamento de fornecedores e ter que acabar recorrendo a empréstimos com bancos, e ter que lidar com os altos juros e dívidas.

– Custos com estrutura: é preciso entende que mercadoria parada não significa apenas perder o dinheiro da venda, mas também espaço no estoque e cuidados para a manutenção do produto que, dependendo do tipo de produto, pode pesar no bolso, como custos de refrigeração, desumidificação ou afins.

– Perda de produto: e vale ter em mente que, para muitos produtos, o tempo é curto, podendo gerar estragos ou perdas, como no caso de mercadorias perecíveis ou que necessitam de condições específicas para manutenção, seja pela expiração da data de validade, seja por efeitos de umidade ou temperatura. Também vale considerar aqueles produtos sazonais, que só vendem em uma determinada época do ano, o erro na compra desses produtos pode ser desastroso financeiramente para o seu pet shop. Por isso, é tão importante saber quem é o seu público-alvo, suas preferências e necessidades.

Como evitar o estoque parado

– Analise todas as mercadorias: se perceber que um determinados produtos não estão tendo saída, sem giro, a primeira coisa a fazer é analisar todos os itens, desde preços praticados, quantidade, espaço ocupado no estoque e data de validade (principalmente produtos alimentícios). Então, com esses dados em mãos, crie estratégias de venda, justamente, para evitar que perca produtos ou que fiquem parados. Considere promoções imperdíveis, ou mesmo, vendê-los como parte de um kit, por exemplo.

– Planeje e realize promoções: uma importante dica é nunca encarar uma promoção como perda de dinheiro, mas como possibilidade de fazer o estoque girar. As promoções ajudam a garantir a entrada de recursos no caixa e otimizar o capital de giro. O importante é ter em mente que é mais importante fazer o dinheiro girar, mesmo diminuindo a margem de lucro dos produtos, do que manter a mercadoria parada no estoque, gerando custos ou perdas.

– Dê um novo destino aos seus produtos: e caso, mesmo com as promoções e kits, ou combos, você não conseguir vender todos esses produtos parados, a dica, então, é incluí-los como brindes em outras compras, ou após um banho e tosa, por exemplo. Mesmo que isso não gere lucros, pode ser uma forma de atrair simpatia dos clientes, ajudando até na fidelização. Sem falar que, muitos clientes ao receberem o brinde, podem gostar do produto e, depois, passar a comprá-lo.

– Procure estimular toda a equipe: sempre falamos por aqui da importância de contar com uma equipe unida, e vale a pena investir em bons funcionários, realizar reuniões de equipe, traçar metas e estimular os bons colaboradores, com diferentes tipos de bônus sempre que uma meta for alcançada.

4 formas de prevenir estoque parado

1.    Seja assertivo em suas estratégias (planejamento)

Jamais encomende com fornecedores apenas se baseando em sua intuição que, aliás, é um erro muito comum. É preciso apostar na organização e planejamento na gestão de seu estoque, para monitorar o que entra e sai do seu pet shop.

Só um bom planejamento e o conhecimento de seu público-alvo vão permitir compras mais assertivas junto aos fornecedores, assim como, a criação de promoções e combos, ou ações voltadas aos produtos de maior giro.

2.  Faça pesquisas de mercado

Só o conhecimento de quem é seu público-alvo, assim como, do mercado em si, vão permitir um bom controle do estoque, o que terá giro, enfim, entender o que o seu negócio precisa. E ao pesquisar o mercado, poderá descobrir quais mercadorias estão sendo mais vendidas pelos concorrentes, ou seja, aqueles produtos que não podem faltar no estoque.

3.  Mantenha um controle eficiente do seu estoque

Como podemos ver até aqui, é fundamental ter consciência da entrada e saída dos produtos no seu pet shop,para evitar mercadorias sem giro no estoque e, consequentemente, possíveis problemas financeiros.

Ao ter o controle de seu estoque, poderá definir suas próximas ações. Assim, por exemplo, caso perceba que certos produtos vem tendo baixo giro nos últimos meses, poderá pedi-los aos fornecedores em menor quantidade ou de forma mais espaçada.

Por outro lado, mercadorias que estão vendendo muito, vale a pena investir em mais pedidos e trabalhá-los melhor.

4.  Conte com a ajuda da tecnologia

E para quem achar gestão algo complicado e, ao mesmo tempo, não pode se dar ao luxo de ter um departamento financeiro, a boa notícia é que a tecnologia pode ser de grande ajuda.

Já existem no mercado muitas opções de programas de gestão voltados para os mais diversos setores, e para o pet também. Assim, você pode contar com um programa para pet shop para realizar as mais diferentes tarefas, inclusive, controlar o estoque.

Enfim, um bom software para pet shop, por exemplo, possibilita um controle da empresa como um todo, proporcionando mais rapidez à apuração de informações, através de gráficos, relatórios gerenciais e outros tipos de consulta possíveis, ajudando o administrador a tomar suas decisões e lidar com algum possível imprevisto.

E é isso, agora você já sabe quais os riscos que o estoque parado pode oferecer ao seu pet shop, também como vender os produtos que acabaram encalhados, e, por fim, como evitar esse cenário em seu estabelecimento. Agora é aproveitar essas dicas e se preparar para ter o estoque sob controle.

Um dos ativos mais valiosos de uma empresa, o estoque, é um setor que merece uma especial atenção, já que representam a essência do negócio, e assim, erros em sua gestão podem acabar comprometendo, inclusive, a sobrevivência do seu pet shop.

O fato é que o estoque é considerado uma das maiores dores de cabeça de qualquer estabelecimento.

Por exemplo, no caso de um estoque grande, se não for devidamente gerenciado, pode significar riscos para a empresa, desde danos, deterioração, roubo, obsolescência ou perda, no caso de produtos perecíveis.

Por isso, é tão importante dar uma atenção especial à gestão de estoque, independentemente de seu tamanho.

Desde saber quais os produtos que não tiveram saída, os mais procurados, a hora de reabastecer certos itens, a necessidade de compra e produção, o preço de compra – assim como o de venda, enfim, todas essas questões são importantes para a rotina da empresa, tornando a gestão algo muito complexo e fundamental.

Felizmente, hoje já é possível contar com diferentes recursos e ferramentas na hora de gerenciar o estoque, desde controles manuais, planilhas, softwares ERP e, mais recentemente, aplicativos de gestão.

Antes de conhecer os principais erros em gestão de estoque, vamos saber melhor ele significa e qual sua importância.

O que é Gestão de estoque

A primeira vista, gerenciar um estoque pode até parecer algo simples, tanto que algumas empresas ainda insistem em deixá-lo em mãos de pessoas despreparadas, subestimando sua importância.

A verdade, no entanto, é que a gestão de estoque é uma das principais tarefas dentro de uma empresa, já que o estoque é o coração de qualquer empresa, pois é lá que estão seus principais ativos.

E uma boa gestão significa a capacidade de uma empresa organizar e controlar a quantidade de cada produto em um determinado momento, saber o que os clientes mais procuram, quando procuram, portanto, um bom controle de estoque permite entender a saúde financeira do negócio.

Enfim, o estoque permite realizar um raio X das vendas, conhecer suas demandas que, por sinal, irá determinar as necessidades de compra.

Por que a gestão de estoque é importante?

Primeiramente, vale ter em mente que um depósito cheio de mercadorias não significa sucesso comercial, muito pelo contrário, representa um investimento paralisado.

Por isso, é tão importante investir na gestão de estoque, justamente, para garantir o estoque ideal para a atividade, ou seja, evitando desperdícios, excessos ou falta de produtos no estoque, e principalmente, assegurando que sempre que um cliente solicitar um produto, ele seja fornecido.

Embora alguns especialistas considerem ideal ter um fluxo de entrada e saída de estoque quase idênticos, na verdade, é preciso levar em conta que, dependendo da atividade da empresa, as demandas podem sofrer oscilações durante o ano, as chamadas vendas sazonais, o que torna necessário investir em um estoque de segurança, justamente, para não ficar sem produtos e acabar impactar negativamente a atividade da empresa.

Vale ter em mente que é possível conseguir negociações vantajosas com os fornecedores, no caso de comprar em grandes quantidades, o que pode ser até uma boa oportunidade de negócio.

Porém, para que seja possível apostar nas melhores decisões, não acabar investindo em produtos sem muita saída, ou comprando em grande quantidade itens perecíveis, é fundamental conhecer muito bem o funcionamento da atividade e as peculiaridades do setor, para a empresa não sofrer nem pelo excesso nem pela falta de produtos e mercadorias.

Enfim, uma boa gestão de estoque não só permite decisões assertivas, como também, impede que cometa erros tão comuns, como comprar itens desnecessários, ou sem saída, ou ainda perecíveis, apenas por estarem com preços atrativos.

Como podemos ver, a gestão de estoque é algo complexo sim, e uma boa forma de evitar erros, sem dúvida, é conhecer aqueles mais comuns que, claro, deve evitar. Confira quais são.

Excesso de estoque

Principalmente, em tempos de crise, o excesso de estoque pode ser um grande problema, pois itens sobrando pode significar a perda dos mesmos, no caso de produtos perecíveis, por outro lado, a falta de algum item pode significar a perda de clientes.

De qualquer forma, um estoque mal gerenciado significa perdas para a empresa, já que ela deixa de ter um capital líquido disponível para investimento e passa a ter um investimento paralisado, ou até perdido.

Por isso, é preciso conhecer a dinâmica da loja, investir em produtos mais lucrativos e mais procurados, e não tem como fazer uma gestão bem feita sem analisar as vendas mês a mês, identificando os períodos de sazonalidades.

Estoque insuficiente

Tal como acontece com o excesso de estoque, a falta de produtos, pode gerar prejuízos e, até mesmo, a perda de clientes fiéis. E isso acontece quando uma gestão de estoque não é bem feita.

A falta de produtos na loja pode fazer com que o cliente se frustre, que ele perca a confiança em seu estabelecimento. Dessa forma, por exemplo, porque iria ir até sua loja, que pode não ter o produto, em vez de ir para a concorrência, que sempre tem o item no estoque.

Dessa forma, podemos concluir que a falta de estoque pode ser tão negativa para a empresa quanto o excesso.

Por isso, é importante contar com uma boa gestão do estoque para evitar tanto o excesso quanto a falta de produtos no estoque.

Problemas de sazonalidade

Será que você tem o controle das oscilações que ocorrem nas vendas em sua empresa? É preciso conhecer seu público para, justamente, entender a dinâmica das vendas, oferecendo produtos se adaptando à realidade e às necessidades de seus clientes, de acordo com cada estação e época do ano.

Por exemplo, é um erro comprar a mesma quantidade de itens de produtos, principalmente os perecíveis, em épocas que sabe que seus clientes costumam viajar ou comprar menos. E o mesmo vale para a situação inversa. Existem épocas, e ocasiões, em que há um aumento maior da demanda, como em datas comemorativas, por exemplo.

Ou seja, é fundamental considerar essas informações, dentre tantas outras, e isso só é possível com uma boa gestão de estoque, permitindo fazer um planejamento das vendas, evitando que falte produtos, ou sobre.

Não contar com ferramentas de gestão

Felizmente, o que não falta no mercado é opção para ajudar a realizar a gestão do pet shop, principalmente, o estoque, o problema, no entanto, é acabar investindo em um sistema para pet shop ou muito caro, ou ineficiente.

Por isso, a dica é apostar naqueles já reconhecidos no mercado, como o Nuvem Vet, que oferece o melhor custo benefício dentro de seu setor, ou seja, ajuda na gestão de sua loja sem que isso doa no bolso.

Vale ter em mente que não basta apenas contar com soluções para o controle de produtos, é preciso apostar em ferramentas que estejam integradas com as áreas de compra e vendas e que possibilitem controlar o valor real de seus estoques, enfim, um software para pet shop que facilite o dia a dia da loja.

No mais, vale ter em mente que a automação dos procedimentos de controle de estoque ajudam a minimizar o tempo e os custos operacionais, contribuindo para a produtividade de seu pet shop.

Falta de inventário físico

Um outro grande erro é subestimar o inventário, que deve ser feito regularmente, em vez de se basear em dados irreais, o que pode gerar problemas de compras indevidas ou de falta de itens falta no estoque em momentos importantes para a empresa.

Sabe qual é um dos maiores problemas dos pet shops? Você sabe porque muitos deles acabam quebrando?

Pois é, acertou quem pensou em planejamento. O planejamento é fundamental em qualquer negócio, e quando se lida com um estoque muito variado, esse planejamento é ainda mais fundamental.

Sim, estamos falando de planejamento das compras. A falta de planejamento das compras é um dos maiores motivos de um pet shop quebrar.

Por outro lado, um bom planejamento pode gerar capital de giro, resultando em mais liberdade e autonomia na hora de tomar decisões e, até mesmo, realizar investimentos em seu negócio.

Por ser tão fundamental, resolvemos falar um pouco aqui sobre a importância de planejar as compras, as vantagens e ainda daremos dicas para melhorar seu planejamento.

Qual a importância de planejar as compras em seu pet shop?

Muito mais do que garantir uma variedade enorme de produtos nas prateleiras de seu pet shop, para ter sucesso no seu negócio, é preciso se preocupar com fatores como um bom atendimento e organização dos produtos no seu pet shop, gestão financeira, e claro, o planejamento das compras para um controle de estoque eficiente.

Na verdade, este planejamento nada mais é que o gerenciamento dos seus produtos, saber a data de validade, prever quando será necessário repor, baseado no perfil dos seus clientes, qual a previsão da data de entrega, a quantidade necessária.

Ou seja, um bom planejamento está diretamente associado a gestão do estoque, considerada a maior dor de cabeça da maioria dos comerciantes. Através de um bom planejamento é possível fazer boas negociações, obter bons descontos, evitar ruptura de estoque (quando o cliente procura por algum item e ele não está disponível para a venda), enfim, entregar uma experiência melhor aos seus clientes.

Por isso, a importância de contar com um bom programa para pet shop, que nada mais é que uma ferramenta ou software que auxilia a melhorar a gestão do seu negócio, evitando perdas de produtos, ou mesmo, realizar compras de produtos que ainda estejam no seu estoque, ou ainda, deixar de realizar a compra de algum item de grande saída.

A verdade é que, hoje em dia, um bom planejamento de compras está diretamente ligado à ferramentas como essas de gestão, já que um software para pet shop facilita todo esse processo, oferecendo total controle, segurança e até poder de negociação com os fornecedores.

Como fazer um bom planejamento de compras

Primeiramente, é preciso considerar que as vendas começam muito antes do cliente entrar na loja, ou seja, o processo se inicia quando é decidido o que terá em seu estoque, o que será comprado para revenda.

Por isso, um bom planejamento do que será comprado para a loja influencia diretamente seus resultados, principalmente em relação ao aumento das vendas, lucros, redução na perda de produtos parados no estoque, entre outros.

De acordo com o SEBRAE, podemos separar o planejamento de compras em 7 passos:

. Definir a frequência das compras;
. Controlar o histórico de vendas;
. Fazer previsão de vendas;
. Analisar o estoque;
. Conhecer a variedade de produtos da pet shop;
. Definir o preço médio de venda;
. Determinar a política de precificação.

Otimizar o estoque é fundamental

Conhecer a dinâmica do estoque é fundamental, a sua análise completa é que vai influenciar no planejamento eficiente das compras de seu pet shop.

Por isso, é fundamental otimizar a gestão de estoque, para evitar a falta do controle e a constante perda de produtos, problemas geralmente associados a decisões erradas, como:

. Acompanhamento ineficaz do histórico de vendas;
. Falta de organização e de previsão antes de adquirir novos produtos;
. Compras de itens com pouca saída ou em quantidade além do necessário;
. Estratégias de venda pouco eficazes;
. Falta de fidelização do público;
. Entre outros.

Como evitar que o estoque seja um problema?

Como dito anteriormente, existe uma forma simples de garantir uma boa gestão do estoque e evitar erros comuns que podem colocar seu negócio em risco, que é apostar em um programa de gestão de pet shop, como Nuvem Vet.

Bem mais em conta que contratar um profissional para realizar a gestão do pet shop, ou mesmo administrar seu negócio, ferramentas como essa, gerenciam não só esse setor, mas todo o seu negócio, e por um preço que cabe em seu bolso.

Você garantirá uma gestão completa do seu estoque, compras e produtos, de forma facilitada e organizada, oferecendo uma visão mais estratégica das compras, com maior previsibilidade e controle.

Os recursos oferecidos pela Nuvem Vet, ajudam a evitar a ruptura de estoque, ou seja, que o cliente chegue no seu pet shop e não encontre o produto que ele procura. Ou ainda, evitar que o produto fique parado por muito tempo no estoque, gerando prejuízos financeiros.

E não é só isso, contar com um programa como esse é ter os dados todos de seu negócio a um clique, na tela inicial do sistema, toda a parte financeira e relacionada  à gestão, ou seja, um controle total e completo de onde voc~e estiver.

Por fim, outros recursos de Nuvem Vet que irão ajudar no seu planejamento de compras e no dia a dia do Pet Shop são:

. Gestão do estoque, compras, produtos, clientes, pets e PDV em tempo real e de qualquer lugar;
. Compra de produtos incluindo informações como preço e vencimento de cada produto, além do controle por lotes;
. Emissão da Nota Fiscal do Consumidor (NFCe, SAT e MFe) em poucos minutos;
. Tecnologia multiplataforma, ou seja, você pode acessar do PC, tablet e celular);
. Entre outras funcionalidades…

Considerações finais

Nesse artigo vimos como é importante contar com um planejamento de compras no seu pet shop, os benefícios que isso gera para o seu negócio, além de dicas para colocá-lo em prática.

Vimos também, como adquirir um software de gestão de pet shop pode fazer toda a diferença, lhe ajudando a ter um total controle do estoque, de uma forma simples e segura, facilitando todo o planejamento de compras do seu negócio.

Esperamos ter ajudado, agora é aproveitar nossas dicas, acertar no planejamento das compras e se preparar para o sucesso!